一般社団法人広島県介護福祉士会(以下「本会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法等の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を策定し、個人情報保護への取組を実施・継続してまいります。
一般社団法人広島県介護福祉士会
〒732-0816 広島県広島市南区比治山本町12-2
会長 吉岡 俊昭
本会は、個人情報を取得する際は、利用目的を通知又は公表し(本方針による公表を含みます。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明示します。
本会は、次の各号の目的で個人情報を利用します。
(1)本会の事業の管理
(2)本会の事業に関する問合せ等への対応及び記録
(3)本会の会員等の管理
(4)本会の退職者及び採用希望者の管理
(5)個人情報に係る開示等の請求への対応
(6)本会及び日本介護福祉士会の会費の請求
(7)前各号に関する連絡
(8)前各号のほか、本会の事業等に付随する事項
本会は、個人情報を以下のとおり共同利用します。
(1)共同利用者の範囲
日本介護福祉士会
(2)共同利用者の利用目的
上記3と同じ
(3)共同利用する項目
氏名、生年月日、自宅の住所及び電話番号等の連絡先、勤務先の名称、住所及び電話番号等の連絡先、職種、介護福祉士の
登録番号、本会の会員番号、日本介護福祉士会の会員番号など
(4)管理責任者
本会の住所及び代表者は、上記1のとおりです。
共同利用についてのお問い合わせは、以下の窓口にお願いいたします。
(お問い合わせ先(個人情報保護対応窓口))
公益社団法人日本介護福祉士会 事務局総務課
住 所 〒112-0004 東京都文京区後楽1-1-13 小野水道橋ビル5階
電話番号 03-5615-9295
受付時間 月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く)
10時~17時
本会の取り扱う個人情報に関する苦情、相談又は開示等の請求については、以下の個人情報保護対応窓口までご連絡下さい。
(お問い合わせ先(個人情報保護対応窓口))
一般社団法人広島県介護福祉士会 事務局
住 所 〒732-0816 広島県広島市南区比治山本町12-2
電話番号 082-254-3016
受付時間 月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く)
8時30分~17時30分
本会は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)ご本人から事前にご同意をいただいた場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3)法令に基づき提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに
より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)上記4の共同利用者に対して提供する場合
本会は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止など、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置の主な内容は、以下のとおりです。
・ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するほか、個人データを取り扱う情報システム
を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを活用します。
・ 人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項等について、従事者に定期的な学習会を実施します。
本会は、個人情報の照会、訂正、利用停止、消去等のご要望があった場合は、所定の手続によりご本人様であることを確認の上、速やかに対応します。
本方針に関するご質問がある場合や権利行使される場合は、上記5の窓口にご連絡ください。